Software para la gestión de cuadrantes de turnos

Con el software para gestión de cuadrantes de turnos de trabajo GIRnet, podrás planificar turnos de trabajo mucho más rápido.

La planificación de turnos de trabajo en hostelería es uno de los desafíos más importantes de la gestión del negocio ya que es, según el tipo de restaurante, la primera o segunda mayor partida de costes de su cuenta de resultados. Por ello, una buena planificación a través de cuadrantes de turnos de trabajo, permite optimizar los costes de personal y así, mejorar la rentabilidad de la empresa.

Cuadrantes de turnos, más rápido con GIRnet

GIRnet permite visualizar los turnos en cuadrantes de trabajo con dos escalas temporales, diaria y semanal:

¿Qué novedades presenta la vista diaria de la planificación?

1. Selección rápida de cada día de la semana con un sólo clic, que permite hacernos una idea de la previsión diaria.

2. Previsión meteorológica, por cada media hora del día, en función de la geolocalización del restaurante que se esté planificando.

3. Más visibilidad. La ventana se ajusta automáticamente al tamaño de la pantalla y permite ver sin necesidad de hacer scroll, a todos los trabajadores.

4. Puestos de trabajo.  Haciendo clic con el botón derecho encima de cada trabajador, se asigna dinámicamente a cada empleado uno o varios puestos de trabajo.

5. Visualiza trabajadores por nombre o apellido. Haciendo clic con el botón derecho, se visualiza los trabajadores por nombre o apellido.

6. Visualiza los principales KPI del día: Coste, Coste/Venta, Horas, Productividad, etc…

7. Se han incorporado dos nuevos con dos nuevas funcionalidades:

• Filtrar trabajadores

Filtra los trabajadores del local por distintos criterios (Puestos de Trabajo, Categoría, Contrato y Horas Fijas Contratadas) y planifica sus turnos de trabajo por grupos, con la posibilidad de ordenarlos por distintos criterios.

• Copia cuadrantes de turnos de trabajo de semanas anteriores 

Herramienta muy práctica, que copiará los horarios y asignaciones de la semana seleccionada. Si hay nuevos trabajadores no se les asignará turno de trabajo, de la misma forma que si hay trabajadores con asignaciones previos, se crearán trabajadores genéricos.

• Optimización del Turno

GIRnet es ahora capaz de proponer el mejor turno posible simplemente con una previsión de la demanda y la lista actualizada de los trabajadores.

8. Nueva alerta amarilla de cada trabajador. Significa que no tiene sus libranzas asignadas.

9. No olvidar las libranzas. A partir de ahora, GIRnet te avisará si detecta que no las asignaste, y ofrecerá la posibilidad de guardarlas.

10. Todos los informes desde la misma pantalla. Haciendo clic en el icono informes. Se ha incluido el nuevo informe ‘Turno Proyectado (Periodo)’, que como novedad, permitirá imprimir los turnos de trabajo del rango de fechas que se desee.

Novedades en la Vista Semanal de la planificación de cuadrantes de turnos de trabajo

1. En primer lugar, se añaden nuevos botones:

• Visualiza alternativamente los turnos de trabajo asignados por su horario o por su etiqueta (mañana, tarde, cierre, noche…), haciendo clic en los relojes de la parte superior de pantalla. 
• Botón estrella, se desplegará una ventana en la que se podrán definir los turnos frecuentes y asignarles etiqueta. Serán propios de cada local y se guardarán para semanas posteriores.
• Botón de filtrado. Dentro de los cuadrantes de turnos, con un clic se podrán filtrar los trabajadores por todos los criterios.

• KPIs en vista semanal: al clicar, se pueden ir viendo dinámicamente las métricas del turno de trabajo semanal, por día y por semana.
• Número de trabajadores por cada media hora: haciendo clic en «Personal por Tramos Horarios» podrás ver en una tabla el número de efectivos planificado por cada media hora y por cada día de la semana.

¿A que resultan muy intuitivas y fáciles de manejar las nuevas funcionalidades sobre cuadrantes de turnos de trabajo para tu negocio? ¿Aún no tienes GIRnet?