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Signatures électroniques viaWorkforce
Signez en toute simplicité.

Accélérez vos validations et accords grâce à la nouvelle fonctionnalité de signature électronique de Workforce, conçue pour organiser, simplifier et sécuriser vos processus de gestion du personnel et de formation.

Des contrats aux feuilles de temps, en passant par tous les documents intermédiaires, nous nous sommes associés à Signaturit pour permettre aux clients de Workforce de signer leurs documents grâce à des signatures électroniques avancées.

En savoir plus
Une interface de signature numérique affiche un document intitulé « Augmentation de salaire.pdf » comportant les signatures des employés. Une signature est complète, une autre est en attente. Une fenêtre affiche une signature déjà apposée ainsi qu'un bouton permettant de signer le document.

Contrôle des signatures

Accessibilité universelle

Accessible partout ! Compatible avec tous les appareils connectés à Internet et mobiles.

Contrôle total

Auditez et automatisez les signatures et les accusés de réception.

Intégration fluide des processus de travail

Intégrez vos processus documentaires existants

Signature simplifiée

Permettez aux collaborateurs de signer des documents lors de leur connexion.

Avec la technologie Signaturit

Avec la technologie de pointe Signaturit, leader du marché

Gestion simplifiée des documents

Un tableau répertorie cinq documents accompagnés des noms des employés, des sites d’affectation et des mentions de statut : « Signé », « En attente », « Non signé » et « Refusé », chacune mise en évidence par une couleur différente. Les photos de profil des employés sont affichées, illustrant l’utilisation des signatures électroniques dans le secteur de l’hôtellerie-restauration pour suivre efficacement le statut des documents.
Une interface de signature numérique affiche un document intitulé « Augmentation de salaire.pdf » comportant les signatures des employés. Une signature est complète, une autre est en attente. Une fenêtre affiche une signature déjà apposée ainsi qu'un bouton permettant de signer le document.
Une interface de signature numérique — conçue pour les signatures électroniques dans le secteur de l'hôtellerie-restauration — affiche les détails du document, ainsi que deux utilisateurs : Wade Warren (signé, signalé par un badge vert) et Dave Harris Pitt (en attente, signalé par un badge orange), accompagnés de leurs photos et de leurs coordonnées.
Interface en français affichant les tâches par rôle : Gestion du personnel 7/7, Planification 0/12, Contrôle des présences 0/6, Documentation 12/12 (mise en avant) avec intégration des signatures électroniques pour le secteur de l'hôtellerie-restauration, et Configuration 6/15.
Interface en français affichant les tâches par rôle : Gestion du personnel 7/7, Planification 0/12, Contrôle des présences 0/6, Documentation 12/12 (mise en avant) avec intégration des signatures électroniques pour le secteur de l'hôtellerie-restauration, et Configuration 6/15.

Interconnectivité

Intégré à Workforce et Mapal One.

La sécurité grâce à la signature électronique

Signatures électroniques avancées pour garantir le consentement et assurer l’intégrité des documents signés.

Gestion à grande échelle

Import en masse, étiquetage et gestion des documents.

Tout au même endroit

Sélection et attribution des documents.

Contrôle basé sur les rôles

Gestion des accès par rôle et signature des documents selon les autorisations.

Workforce eSigning en action 

Vous souhaitez découvrir la signature électronique en action ? Regardez cette courte vidéo de 3 minutes pour découvrir la nouvelle fonctionnalité eSigning de la suite Workforce de Mapal.

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FAQ

Questions fréquentes

Trouvez les réponses à vos questions sur les solutions logicielles de Mapal.

Les clients doivent-ils payer un supplément pour utiliser la signature électronique dans Workforce ?

Actuellement, la nouvelle fonctionnalité de signature électronique est disponible pour tous les clients Workforce et Workforce Suite sans coût supplémentaire. Toutefois, les signatures utilisées sont facturées. Vous bénéficiez de 10 signatures gratuites par mois pour commencer à utiliser le service.

Nous savons que les besoins en signature électronique varient selon les clients. Vous pouvez souscrire un abonnement annuel avec un forfait mensuel de signatures, à partir de seulement 50 signatures par mois pour l’ensemble de votre organisation.

Si vos besoins augmentent, vous pouvez acheter des signatures supplémentaires.

Doivent-ils avoir accès à Workforce pour signer des documents ?

Un accès à Workforce est uniquement nécessaire si des documents doivent être envoyés pour signature. La simple signature d’un document ne nécessite pas d’accès à Workforce.

Combien de signatures gratuites sont incluses ?

Chaque client Workforce et Workforce Suite bénéficie de 10 signatures électroniques gratuites par mois pendant toute la durée de son abonnement. Les signatures non utilisées ne sont pas reportées sur le mois suivant.


Les clients peuvent-ils reporter les signatures inutilisées ?

Non. Les clients ne peuvent pas actuellement reporter leurs signatures inutilisées.