Pide una demo

Firma digital con Workforce
Fácil, rápido y seguro.

Agiliza la aprobación y la firma de documentos con la nueva funcionalidad de Workforce. Gestiona toda la documentación del personal de forma más rápida y segura.

Desde contratos y partes de horas hasta cualquier otro documento, firma electrónicamente gracias a la integración con Signaturit.

Saber más
En un documento denominado «Doc_contrato.pdf» aparece una firma digital; la política de privacidad ha sido aceptada y el estado figura como «Pendiente». Al estar integrado en un sistema de gestión documental para hostelería, el cuadro de firma y el botón «Firma» aparecen resaltados en color morado.

Firma bajo control

Acceso desde cualquier lugar

Firma documentos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Sigue cada firma

Haz seguimiento de las firmas y los acuses de recibo y automatiza todo el proceso.

Se adapta a tu forma de trabajar

Añade la firma digital a tus procesos documentales sin cambiar la forma en la que ya trabajas.

Firma sencilla

Permite que el equipo firme documentos al iniciar sesión.

Tecnología de Signaturit

La firma digital de Workforce está respaldada por la tecnología de Signaturit, líder en firma electrónica.

Gestiona la documentación con facilidad

Una tabla recoge cinco documentos con los nombres de los empleados, las ubicaciones y las etiquetas de estado en verde, naranja, gris y rojo, que indican «Firmado», «Pendiente», «Sin firmar» y «Rechazado». Integrada en un sistema de gestión documental para el sector hostelero, algunas filas incluyen fotos de perfil de los empleados para facilitar su identificación.
Una interfaz de documentos con firma digital diseñada para un sistema de gestión documental destinado al sector de la hostelería, en la que se muestra un archivo PDF, iconos de estado, a Wade Warren como «firmado» y a Dave Harris Pitt marcado como «pendiente», junto con sus fotos y sus funciones.
Interfaz de subida de documentos en español diseñada para un sistema de gestión documental destinado al sector de la hostelería, en la que se muestran dos archivos subidos: «reconocimiento_médico_2310.pdf» (286 KB, certificado médico) con las etiquetas «España» y «Médico», y «ausencia_1109.pdf» (50 MB).
En el sistema de gestión documental para hostelería hay disponible un formulario web para añadir empleados, que muestra menús desplegables para centro, categoría, contrato, provincia y empleados seleccionados. Se pueden ver el botón «Añadir (23)» y una lista resumen de 15 empleados en Madrid.
Panel de control para el responsable regional con barras de progreso: Gestión de personal 7/7, Planificación 0/12, Control de asistencia 0/6, Documentación 12/12, Configuración 6/15. Incluye funciones avanzadas propias de un sistema de gestión documental para el sector hostelero que facilitan el seguimiento y la organización eficiente del equipo y los recursos.

Integrado con Workforce

Esta funcionalidad está integrada con Workforce y Mapal One, la app para el empleado.

Seguridad en cada firma

Firmas electrónicas avanzadas que garantizan el consentimiento y permiten detectar cualquier modificación del documento.

Subidas en bloque

Sube documentos en bloque, etiquétalos y gestiónalos fácilmente.

Todo desde un mismo lugar

Selecciona y asigna documentos desde una única plataforma.

Permisos por roles

Define permisos de acceso y controla quién puede firmar cada documento.

Cómo funciona la firma digital

¿Quieres ver cómo funciona? Descubre esta nueva funcionalidad de Workforce en este breve vídeo.

Pide una demo

FAQs

Preguntas frecuentes

Encuentra respuestas sobre nuestra plataforma, sus funcionalidades y el soporte disponible.

¿Hay que pagar un coste adicional para utilizar la firma digital en Workforce?

La funcionalidad de firma digital está incluida para todos los clientes de Workforce y Workforce Suite sin coste adicional. Solo pagas por las firmas que utilices.

Para empezar, dispones de 10 firmas electrónicas gratuitas al mes.

Como las necesidades de cada organización son diferentes, puedes contratar una suscripción anual con un paquete mensual a partir de 50 firmas para toda la empresa.

Si necesitas más, también puedes adquirir firmas adicionales.

¿Es necesario tener acceso a Workforce para firmar documentos?

Solo es necesario acceder a Workforce para enviar documentos a firmar. Las personas que únicamente tengan que firmar un documento no necesitan acceso a la plataforma.

¿Cuántas firmas gratuitas incluye Workforce?

Todos los clientes de Workforce disponen de 10 firmas electrónicas gratuitas al mes durante toda la suscripción.

Las firmas que no se utilicen durante un mes no se acumulan para el siguiente.

¿Se pueden acumular las firmas no utilizadas?

No. Actualmente, las firmas que no se utilizan durante un mes no pueden trasladarse al siguiente.