Planeamento de Turnos
Software de gestão de equipas concebido para a hospitalidade.

Características

Capacidades principais

Um painel digital de perfil de colaborador apresenta informações pessoais e profissionais sobre Javier Mariscal, incluindo fotografia, nome, cargo, sexo, data de nascimento e detalhes relativos ao emprego, numa interface moderna.
A interface de um software de planeamento de horários apresenta um calendário semanal com turnos identificados por cores para vários colaboradores. Uma janela pop-up mostra informações detalhadas sobre os turnos, incluindo tarefas, horários e a duração total do turno de cada colaborador.
Os ecrãs dos tablets e smartphones apresentam um software de gestão da força de trabalho para o setor hoteleiro, que inclui horários dos funcionários, registos de horas e ferramentas de controlo de assiduidade. A interface apresenta listas, linhas temporais e botões para registar turnos de trabalho, tudo adaptado para responder às necessidades específicas do setor hoteleiro.

Gestão de equipa

Gere todos os dados de planeamento de turnos de empregados num só lugar. Mantenha os detalhes pessoais e de trabalho organizados e atualizados. Dê aos empregados total transparência dos seus turnos através de dispositivos móveis para ajudar a manter o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Agendamento

Gere planos de horários de trabalho com base em vendas passadas, redução de custos, aumento da produtividade e evitando horas extraordinárias desnecessárias.

Tempo & presença

Simplifique as marcações de entrada e saída para um controlo de tempo mais preciso e monitorização de trabalho. Melhore a gestão de custos e conformidade sem aumentar o esforço da equipa.

Os nossos pontos fortes

O que o torna poderoso

Múltiplos sites

Gestão fácil e centralizada de relatórios e visibilidade da força de trabalho ajuda a tomar melhores decisões em todos os seus locais.

Flexível

As equipas podem inserir as suas preferências para se adequar aos seus estudos ou responsabilidades de cuidado, para um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Melhorado

Aumente a moral com uma solução de planeamento de equipas que o ajuda a evitar a sub ou a sobrelotação, resultando em menos stress e um ambiente de trabalho melhor para todos.

Transparente

Um planeador de pessoas envolvente que dá à sua equipa visibilidade sobre a programação de pessoal e a capacidade de gerir as suas férias e ausências.

Capacidades

O que podemos fazer

Uma interface de assinatura digital para um documento intitulado «Aumento de salário.pdf», que apresenta a lista de funcionários, o estado das respetivas assinaturas e um campo de assinatura com a opção de aceitar a política de privacidade e assinar o documento.
Interface de informações sobre os colaboradores, desenvolvida com software de gestão da força de trabalho para o setor hoteleiro, que apresenta uma lista de colaboradores à esquerda e dados detalhados sobre o contrato de trabalho de Javier Mariscal à direita, incluindo centro de trabalho, categoria, tipo de contrato e histórico do estatuto laboral.

Gestão de equipas

Gira a documentação de forma segura e mantém o controlo de todas as informações e dados dos funcionários para que as tuas equipas funcionem sem problemas.

Documentação & Assinatura Eletrónica

Desde contratos, passando por folhas de ponto e qualquer documentação entre eles, complete aprovações e acordos seguros e rápidos com assinaturas digitais.

Gestão de força de trabalho

Apresente todos os colaboradores atuais, passados e futuros. Filtre instantaneamente por unidade de negócio, tipo de contrato, competências ou outros dados-chave. Visualize e atualize facilmente as informações dos colaboradores e localize-os rapidamente através de filtros avançados.

Agendamento

Tire o máximo proveito da sua equipa e do seu orçamento, com as pessoas certas no lugar certo, à hora certa, gerando horários perfeitamente otimizados.

Planeamento de turnos

Crie, edite e mova facilmente turnos dentro da equipa, ou troque entre diferentes locais com um planeador de pessoas fácil de usar.

Motor de optimização

Algoritmos poderosos geram planos de agendamento de mão de obra perfeitos com base em vendas passadas, reduzindo custos, aumentando a produtividade e evitando horas extras desnecessárias.

Gestão de múltiplas localizações e quotas de trabalho

Acompanhe as quotas de trabalho para garantir o cumprimento das leis e condições laborais locais, independentemente da localização dos seus sites.

Remuneração variável automatizada

Calcule automaticamente a remuneração variável e os bónus em diferentes sites, países e cidades.

Um horário de trabalho digital mostra os colaboradores atribuídos a funções e intervalos horários. Um menu pop-up com as opções «editar turno», «guardar como favorito» e «eliminar turno» aparece sobre um turno intitulado «Sala», agendado das 09:00 às 14:00.
Dois ecrãs da aplicação sobrepostos: um mostra as definições de otimização de turnos em português e o outro apresenta um horário semanal com blocos coloridos para as diferentes funções e os nomes dos colaboradores, os horários dos turnos e ícones.
Uma interface digital que apresenta dados relativos a salários e custos de vários centros portugueses, com uma janela pop-up que permite editar as quotas de trabalho e que apresenta os custos relativos a categorias como salário, excedentes, horas extraordinárias e bónus.
Uma tabela apresenta os tipos de contrato e os horários; uma janela pop-up para o «Turno noturno 30 h» apresenta caixas de seleção para vários saldos de horas de trabalho. Os botões «Cancelar» e «Guardar» aparecem na parte inferior da janela pop-up.
Um ecrã da aplicação ShiftFinder, que faz parte de um software de gestão da força de trabalho para o setor hoteleiro, mostra um pedido pendente para um turno no dia 31/10, em Lisboa, das 09:00 às 17:00, na cozinha, com opções para aceitar ou recusar, e uma lista de colegas e dos seus turnos.
Um painel de controlo apresenta as ausências dos colaboradores por nome, local de trabalho, tipo e duração. Uma janela pop-up apresenta em pormenor as ausências de Javier Mariscal, o seu estado e as datas relativas a doença, formação e férias.
Um horário de trabalho apresenta os turnos de cinco funcionários, com barras coloridas a indicar as diferentes funções. Uma sobreposição detalha as horas trabalhadas a 31 de outubro de 2025, indicando os funcionários e os horários específicos dos seus turnos, de acordo com a cor das barras.
Dois cartões brancos apresentam uma interface portuguesa de registo de horas. São apresentadas opções relativas aos métodos de registo de entrada e às estações de trabalho, juntamente com um temporizador e um botão «Registar saída». Os ícones e os realces a roxo indicam as opções selecionadas.

Tempo e presença

Simplifique o registo de horas dos empregados e controle os custos de mão de obra.

ShiftFinder

Ofereça turnos vagos a funcionários com base em determinados critérios para que possa lidar facilmente com mudanças de última hora e necessidades variáveis de pessoal.

Gestão de férias e ausências

Os funcionários podem solicitar férias através do planeador de pessoas e os gestores podem simplesmente clicar para aceitar ou rejeitar.

Tempo trabalhado

Mantenha o registo das horas trabalhadas e dos períodos de descanso para que os dados estejam à mão quando o inspetor chegar.

Relógio de ponto

Configure códigos de entrada e atribua unidades de negócio, permitindo uma gestão de tempo flexível e precisa em todos os locais.

As nossas forças

Feito para trabalhar lado a lado

Compliance

Mantenha-se atualizado e em conformidade para estar preparado para qualquer auditoria. Gere desvios e reduza o risco de tarefas de conformidade serem esquecidas e identifique problemas antes que se tornem emergências.

Soluções Mapal OS

Uma combinação perfeita

FORÇA DE TRABALHO

Essenciais

Gira a tua equipa com uma aplicação e software fáceis de usar que crescem com o teu negócio.

• Portais de utilizador para empregados e gestão

• Base de dados de colaboradores e gestão de contratos

• Aplicação móvel de relógio de ponto de pessoal

• Gestão de baixa, atrasos, horas extras, férias e ausências

• E muito mais

FORÇA DE TRABALHO

Avançado

Uma solução abrangente para otimizar os seus horários e garantir o cumprimento das leis laborais.

Tudo no essencial +

• Gestão de previsões de vendas

• Programação de equipas

• Gestão de restrições legais e conformidade

• Acesso ao ShiftFinder

• E mais

A nossa plataforma

Descubra
Mapal OS

O Mapal OS potencia a hospitalidade com inteligência específica para a indústria. A automação agiliza as suas operações e a IA ajuda-o a gerir de forma mais inteligente – em qualquer escala.

  • Um balcão único para toda a sua administração e configuração
  • Dados partilhados para uma inteligência mais profunda
  • IA onde e quando precisar
  • Compatibilidade com móvel, tablet e desktop
O ecrã de um smartphone apresenta um painel de controlo em português, com a saudação «Olá, Javier!», e secções dedicadas a tarefas e recomendações. Na imagem principal, duas pessoas conversam num restaurante, com ícones e notificações na parte inferior.

A nossa app para colaboradores, Mapal One, tem tudo o que as suas equipas precisam para ter sucesso. Desde facilitar a formação em movimento, a melhorar a comunicação, a aceitar turnos extra ou solicitar folgas – têm tudo na palma da mão. 

O ecrã de um smartphone apresenta o painel de controlo de uma aplicação financeira em português, mostrando dados de vendas, estatísticas de cheques e detalhes sobre os turnos da equipa. A barra superior dá as boas-vindas à utilizadora: «Olá, Simone!», com ícones para notificações e perfil.

Loja única para gestores, incluindo uma versão ligeira de tudo o que precisam para realizar as suas tarefas diárias.