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Fonctionnalités de gestion
de plannings des équipes

La gestion des plannings d’équipes devient simple grâce à notre puissant moteur d’optimisation des horaires. Découvrez toutes les façons dont Workforce by Mapal vous aide, vous, vos équipes et votre rentabilité.

En savoir plus
Un planning hebdomadaire pour six employés indique leurs noms, leurs fonctions, leurs horaires de travail, le nombre total d'heures ainsi que des étiquettes d'activité en couleur telles que BAR, LOUN et CUI pour la semaine du 9 avril 2025.

Fonctionnalités multi – établissements

Plusieurs établissements en même temps

Regroupez plusieurs établissements pour planifier les horaires en masse et gagner du temps.

Support multilingue

Facilite la gestion des opérations multilingues pour les entreprises internationales.

Hiérarchies complexes

Configurez les autorisations et les niveaux d’accès au sein de vos structures organisationnelles.

Automatisation de la rémunération variable

Calculez automatiquement les primes et les rémunérations variables dans différentes régions.

Gestion des quotas de personnel

Gérez les quotas de personnel et assurez le respect des réglementations locales en matière d’emploi.

Outils de gestion des plannings des équipes

Capture d'écran d'une application française de planification du personnel affichant une liste de sessions d'optimisation, avec leurs dates, leurs horaires et les noms d'utilisateur, dont une session marquée comme « Optimisation en cours » — idéale pour le secteur de l'hôtellerie-restauration.
Une interface de planification affiche les plis de quatre employés, avec des barres de couleur indiquant les créneaux horaires et les fonctions telles que « Chef », « Serveur » et « Directeur ». Le curseur de la souris survole le pli CUI de 8 h à 12 h 30.
Un graphique récapitulatif hebdomadaire présente des barres de progression pour les rubriques « Travail », « Vacances », « Jours de congé » et « Maladie », accompagnées des avatars des utilisateurs à côté de chacune d'elles. La barre « Travail » est presque pleine ; les autres le sont moins. Dates : 01/07/25 – 14/01/25.
Un planning de travail pour Wade Warren le lundi 7 octobre 2025 à Barcelone, indiquant les activités suivantes : bar (9 h – 12 h, 3 h) et cuisine (12 h – 15 h, 3 h), avec la possibilité d'ajouter des activités ou des déplacements.
Une interface de planification affiche les horaires de cinq employés sous forme de barres identifiées par des codes couleur. Un menu déroulant propose des options permettant de modifier l'horaire, de l'ajouter aux favoris ou de le supprimer, le tout en français.

Moteur d’optimisation des plannings

Des algorithmes puissants génèrent des plannings d’équipes optimisés à partir de l’historique des ventes, réduisant les coûts, améliorant la productivité et évitant les heures supplémentaires inutiles.

Glissez-déposez simplement

Créez, modifiez et déplacez facilement les horaires au sein de votre équipe, ou échangez des shifts entre différents établissements grâce à notre outil de planification des équipes.

Anticipez

Planifiez et optimisez vos besoins en personnel pour les congés et les périodes saisonnières jusqu’à un an à l’avance afin de garantir une couverture optimale, puis ajustez vos plannings si nécessaire.

Plusieurs horaires ou activités

Attribuez différentes périodes de travail ou tâches au même collaborateur au cours d’une même journée.

Créer des horaires favoris

Enregistrez vos modèles d’horaires dans vos favoris et faites-les simplement glisser où vous le souhaitez.

Couvrez rapidement les shifts de dernière minute !

Une application de gestion des plannings en français affiche, à gauche, les détails des plannings et, à droite, un formulaire permettant de soumettre une nouvelle demande de planning, avec notamment l'unité opérationnelle, la date et les heures de début et de fin.
Interface de notification en français indiquant une nouvelle demande de mission et une modification acceptée avec succès concernant un service d'aide-cuisinier chez Fast Burger, Aéroport, de 18 h 00 à 23 h 15, demandée par James Smith.
Un smartphone affiche une application de tableau de bord en français présentant les plannings du personnel, les statistiques de planification et les absences. Des graphiques circulaires et des barres de progression illustrent diverses données, le tout dans un design épuré et coloré.

Identifiez rapidement les collaborateurs disponibles !

Les algorithmes intelligents de ShiftFinder vous permettent d’identifier uniquement les collaborateurs disponibles et disposant des compétences requises pour couvrir le créneau.

Notifications instantanées

Fini les WhatsApp et les appels téléphoniques ! Les managers reçoivent des notifications instantanées lorsqu’un shift est accepté ou refusé.

Vue d’ensemble du planning

Obtenez une vue d’ensemble de l’état des plannings et visualisez les shifts disponibles, refusés et acceptés depuis un tableau de bord simple.

Une équipe plus épanouie

En résolvant les problèmes de sous-effectif grâce à ShiftFinder, vos équipes sont moins stressées et vos collaborateurs peuvent également gagner un complément de revenu lorsqu’ils le souhaitent.

FAQ

Questions fréquentes

Trouvez les réponses à vos questions sur notreplatforme workforce.

Qu’est-ce que la planification des équipes ?

Le processus qui consiste à organiser les plannings afin de garantir que les bonnes personnes, avec les bonnes compétences, soient présentes au bon moment.

Grâce à des outils intelligents de planification et de gestion des plannings, les entreprises peuvent optimiser leurs ressources humaines, améliorer leur efficacité et adapter leurs effectifs à la demande.

Pourquoi la planification des équipes est-elle importante ?

Équilibrez la qualité de service, la charge de travail des collaborateurs et les coûts de personnel.

Les risques d’une mauvaise planification des horaires

  • Hausse des heures supplémentaires
  • Risques potentiels de non-respect du droit du travail
  • Insatisfaction des collaborateurs et turnover

Pourquoi la gestion des plannings est-elle essentielle dans la restauration et l’hôtellerie ?

La demande dans la restauration et l’hôtellerie varie fortement. Une planification efficace garantit des effectifs adaptés et un service client de qualité.