Simplifiez le suivi des horaires de travail

Un système de suivi des heures de travail permet aux entreprises de contrôler et de calculer les horaires des équipes et les congés. L’une de ses principales fonctions est de contrôler les heures travaillées, les pauses déjeuner et les périodes de repos. Consultez notre article pour en savoir plus sur l’importance de la gestion du temps de travail.

Un outil de comptabilisation des horaires de travail en restauration ou en hôtellerie aidera les entreprises à calculer le montant de la rémunération horaire des travailleurs, le paiement des heures supplémentaires (le cas échéant), et leur permettra de se conformer au règlement de l’UE sur le temps de travail.

Les principaux avantages pour l’hôtellerie-restauration sont les suivants :

• Informations précises à des fins de comptabilité et de paiement.
• La comptabilisation exacte des heures est essentielle dans les secteurs où la rémunération à l’heure est courante et où des heures supplémentaires peuvent parfois s’avérer nécessaires.
• Transparence et traçabilité.
• Un logiciel de gestion du temps et des présences facile à utiliser tel que Workforce de Mapal, et une application pour les employés comme Mapal One, garantissent que les managers et leurs équipes ont accès aux mêmes informations. Cela évite les frictions et facilite grandement la résolution des questions et des problèmes.
• Rapports et indicateurs faciles à établir.
• Les managers sont en mesure d’extraire des rapports rapides qui les aident à comprendre combien d’heures ont été nécessaires pour effectuer certaines tâches ou pour générer un montant donné de revenus. Il s’agit d’une aide précieuse pour le calcul de la productivité, et ces rapports permettent d’anticiper et d’optimiser la gestion de planning pour les activités futures de l’entreprise.
• Amélioration de la ponctualité et de la rigueur.
• Les applications mobiles de suivi des heures de travail favorisent la ponctualité et le moral, car les employés sont responsables de leur propre gestion du temps, ce qui renforce les sentiments de responsabilisation et d’autonomie.
• Repérer les employés qui se surmènent
• Certains employés sont tellement dévoués qu’ils travaillent souvent au-delà de ce que l’on attend d’eux. Cette situation peut conduire à l’épuisement professionnel, qui à son tour peut entraîner des problèmes de santé, des absences et, dans le pire des cas, un turnover important. Les applications de suivi des heures vous aident à contrôler ce point et à préserver l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée de votre équipe.

Associé à un logiciel intelligent de planification des équipes, un système de gestion du temps et des présences peut stimuler l’efficacité et vous aider à mieux gérer votre équipe. Lisez notre guide pour une gestion efficace des équipes afin d’approfondir vos connaissances et bénéficier de conseils et d’astuces.