Gestion des plannings
Logiciel de gestion du personnel pour l’hôtellerie-restauration.

Maîtrisez la complexité des plannings, gagnez en flexibilité et optimisez vos coûts de personnel. Offrez une expérience exceptionnelle à chaque service.

Demander une démo

Un tableau de bord numérique affiche le profil de l'employé Javier Mariscal, comprenant des rubriques consacrées aux informations personnelles, aux détails du poste et au statut professionnel, le tout s'affichant en français aussi bien sur les tablettes que sur les téléphones portables.

L'interface d'un logiciel de planification, en français, affiche un calendrier hebdomadaire indiquant les noms des employés et leurs horaires de travail. Une fenêtre contextuelle présente les détails de l'horaire de Javier Mariscal, notamment ses activités, les horaires et la durée.

Un tableau de bord numérique affiche l'emploi du temps et le registre de présence d'un salarié sur une tablette et un smartphone. L'interface présente les noms, les fonctions et les horaires, avec un code couleur pour distinguer les quarts de travail et les pauses déjeuner.

Gestion des équipes

Gérez en toute sécurité les documents et centralisez les informations collaborateurs afin d’assurer une gestion fluide de vos équipes.

Planification

Optimisez vos équipes et votre budget en plaçant les bonnes personnes, au bon endroit, au bon moment grâce à des plannings parfaitement optimisés.

Temps & présence

Simplifiez le suivi du temps de travail et gardez le contrôle sur vos coûts de main-d’œuvre.

Multi-sites

Un reporting centralisé et une visibilité complète sur la gestion des effectifs pour prendre de meilleures décisions à l’échelle de tous vos sites.

Flexible

Les équipes peuvent indiquer leurs préférences (études, responsabilités familiales, etc.) pour favoriser un meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Optimisée

Améliorez le moral des équipes grâce à une planification adaptée qui évite le sous-effectif comme le sureffectif — moins de stress, un environnement de travail plus serein.

Transparente

Un outil de planification collaboratif qui offre une visibilité claire sur les plannings et permet aux équipes de gérer leurs congés et absences en toute autonomie.

Fonctionnalités

Ce que nous pouvons faire

Une interface de signature numérique affiche un document intitulé « Augmentation de salaire.pdf » comportant les signatures des employés. Une signature est complète, une autre est en attente. Une fenêtre affiche une signature déjà apposée ainsi qu'un bouton permettant de signer le document.

Une interface utilisateur affiche la liste des employés, avec leur nom, leur lieu de travail, leur fonction et les détails de leur contrat. La fiche de profil de Javier Mariscal est ouverte et indique sa catégorie professionnelle, son centre d'affectation, le type de contrat et son parcours professionnel.

Gestion des équipes

Gérez en toute sécurité les documents et centralisez les informations collaborateurs afin d’assurer une gestion fluide de vos équipes.

Documents & signature électronique

Des contrats aux feuilles de temps, en passant par tout autre document administratif, simplifiez les validations et accords grâce à des signatures électroniques sécurisées et rapides.

Gestion des effectifs

Visualisez l’ensemble de vos collaborateurs — passés, présents et futurs.
Filtrez instantanément par entité, type de contrat, compétences ou autres critères clés. Consultez et mettez à jour facilement les informations, et localisez rapidement chaque profil grâce à des filtres avancés.

Planification

Optimisez vos équipes et votre budget en plaçant les bonnes personnes, au bon endroit, au bon moment grâce à des plannings parfaitement optimisés.

Planification des shifts

Créez, modifiez et déplacez facilement les shifts au sein d’une équipe ou entre différents sites grâce à un outil de planification simple et intuitif.

Moteur d’optimisation

Des algorithmes puissants génèrent des plannings optimisés à partir de l’historique des ventes, pour réduire les coûts, améliorer la productivité et limiter les heures supplémentaires inutiles.

Gestion multi-sites & quotas de main-d’œuvre

Suivez les quotas de travail afin de rester conforme aux réglementations locales, quel que soit l’emplacement de vos sites.

Rémunération variable automatisée

Calculez automatiquement les primes et éléments variables de rémunération sur différents sites, villes ou pays.

Une interface de planification numérique affiche l'emploi du temps hebdomadaire du personnel, avec les services classés par nom et par fonction. Un menu correspondant à un service en salle est ouvert et propose des options permettant de modifier, d'enregistrer dans les favoris ou de supprimer ce service.

Interface d'une application de planification affichant, à gauche, les options de planification (telles que les heures supplémentaires et les horaires à temps partiel) et, à droite, l'emploi du temps hebdomadaire du personnel, avec les employés affectés à différents postes et des quarts de travail identifiés par des couleurs.

Un tableau présentant les données salariales par ville s'affiche. Une fenêtre superposée affiche un formulaire intitulé « Modification en masse » permettant de modifier les quotas de travail, avec les catégories de coûts, la date, le salaire, les variables et les primes pour les centres sélectionnés.

Un tableau répertorie différents contrats de travail, avec des colonnes indiquant le type de contrat, la durée, les heures fixes et le nombre maximal d'heures variables. Une fenêtre contextuelle propose des options permettant de sélectionner différents « banques d'heures » pour un service de nuit de 30 heures.

Un écran de l'application ShiftFinder affiche une demande de planning en attente pour le 31 octobre 2025, de 9 h à 17 h à Paris, au service cuisine, avec la possibilité de l'accepter ou de la refuser. Les plannings des collègues sont également répertoriés.

Un tableau de bord présentant les absences des employés, comprenant un tableau répertoriant les noms, les lieux de travail, les types d'absence et les durées, ainsi qu'une fiche détaillée consacrée à Javier Mariscal indiquant ses types d'absence, leurs dates, leurs durées et leur statut d'approbation.

Un planning numérique présente les horaires et les tâches du personnel sous forme de barres colorées sur un calendrier hebdomadaire ; une fenêtre contextuelle affiche les horaires de travail détaillés de chaque employé pour le vendredi 31 octobre 2025, y compris leurs fonctions et les horaires précis de leurs services.

Capture d'écran d'une application française de gestion des présences au travail proposant des options pour enregistrer le type d'arrivée (GPS, à distance, QR) et le lieu de travail (bar, cuisine, terrasse). Un compteur de service affiche 43 minutes et 10 secondes travaillées, avec un bouton permettant de pointer la fin de service.

Temps & présence

Simplifiez le suivi du temps de travail et gardez le contrôle sur vos coûts de main-d’œuvre.

ShiftFinder

Proposez les shifts vacants aux collaborateurs selon des critères définis afin de gérer facilement les imprévus et les besoins de personnel variables.

Gestion des congés & absences

Les collaborateurs soumettent leurs demandes de congés via l’outil de planification, et les managers peuvent les approuver ou les refuser en un clic.

Temps travaillé

Suivez les heures effectuées et les temps de repos pour disposer des données nécessaires à tout moment, notamment en cas de contrôle.

Pointeuse

Configurez des codes de pointage et attribuez des entités ou unités opérationnelles afin d’assurer une gestion précise et flexible du temps de travail sur l’ensemble de vos sites.

Facilities

Simplifiez la gestion de vos équipements, installations et aménagements grâce à notre logiciel de gestion des actifs conçue spécifiquement pour l’hôtellerie-restauration.

Compliance

Restez à jour et conforme pour être prêt à tout audit.
Gérez les écarts et réduisez le risque d’oubli des tâches liées à la conformité.

WORKFORCE

Essentials

Gérez vos équipes grâce à une application collaborateur et une solution simple d’utilisation, conçue pour évoluer avec votre activité.

• Portails utilisateurs pour les collaborateurs et les managers

• Base de données collaborateurs et gestion des contrats

• Application mobile de pointage

• Gestion des arrêts maladie, retards, heures supplémentaires, congés et absences

• Et bien plus encore

WORKFORCE

Advanced

Une solution complète pour optimiser vos plannings et garantir votre conformité aux réglementations du travail.

Tout ce qui est inclus dans Essentials +

• Gestion des prévisions de ventes

• Planification des équipes

• Gestion des contraintes légales et de la conformité

• Accès à ShiftFinder

• Et bien plus encore

WORKFORCE

Excellence

Tout ce dont vous avez besoin pour maximiser votre rentabilité tout en favorisant un meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle pour vos équipes.

Tout ce qui est inclus dans Advanced +

• Moteur d’optimisation de la productivité

• Suivi des disponibilités des équipes

• Calcul des rémunérations variables et des conditions associées

• Gestion des quotas de main-d’œuvre

• Et bien plus encore

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